Si vas a realizar una dinámica virtual, pocas personas toman en cuenta que la planeación es tan importante como la implementación, así que te damos algunas recomendaciones.
1 Analiza al público con el que vas a interactuar
Todos los datos que tengas son importantes. De esta manera lograrás entenderlos y conectar con ellos más fácilmente.
¿Cuántos participantes son?
La interacción con un grupo reducido puede ser mayor en cantidad y calidad en comparación con uno numeroso.
¿Se conocen?, ¿cómo se llevan?
Si los participantes no se conocen o su relación no es buena, deberás poner más énfasis en las dinámicas rompehielos para generarles confianza y dejar muy claras las reglas para fomentar la comunicación con respeto y ánimo de pasarla bien.
¿Qué edad promedio tienen?
Recuerda que no es lo mismo tratar con Millennials que con Baby Boomers. Esto puede determinar la habilidad para manejar herramientas virtuales y sus intereses y referencias en general.
¿Qué nivel de estudios y puesto ocupan dentro de la organización?
Este punto determina en gran medida la complejidad que pueda tener la dinámica y el vocabulario o la forma en que se va a explicar. Trata de utilizar palabras comunes, hacer pausas y dar entonación para garantizar que los participantes te estén entendiendo.
2 Trabaja tu dinámica con un objetivo
Puede ser que el objetivo sea simplemente divertirse, o quizás quieras reforzar el trabajo en equipo, liderazgo, etc. pero no te reunas sin un objetivo en mente porque la improvisación pocas veces sale bien.
3 Haz un programa escrito
No lo dejes en tu mente, ¡aterrízalo! Escribe un programa en el que logres explicar cómo se va a desarrollar la actividad. Si no lo tienes claro, no podrás explicárselo a tus colaboradores. También determina el material que vas a utilizar, el responsable de llevar a cabo la dinámica, el tiempo y la duración de la misma.
4 Ensaya
Debes de sentirte seguro, así que conéctate con quienes te vayan a apoyar y hagan un ensayo lo más parecido a como será en la realidad. Saluda, explica, modera y toma nota de las cosas que se pueden mejorar.
5 Siempre ten un plan B
La tecnología es traicionera, y cuando el tiempo o los nervios te ganan, nada puede salir bien. Así que por favor, comparte tu presentación con por lo menos otra persona que sepa lo que hay que hacer. Si vas a presentar y no conoces la plataforma, revísala antes, descarga archivos, ábrelos anticipadamente y respira profundo mientras ensayas mentalmente lo que tienes que hacer.
6 ¡Diviértete!
Desde que la diseñas debe parecerte divertida, porque no puedes pedirle a alguien hacer algo con lo que no estas conectado tu mismo. Ya llegado el momento de la realización, recuerda que todo lo tienes bajo control y relájate. De esta manera tus colaboradores se sentirán bien y tu dinámica será un éxito.
Ojalá te haya sido de utilidad.
Y recuerda que en Juegos Empresariales podemos desarrollar dinámicas virtuales para tu equipo de trabajo.
Si tienes sugerencias, por favor escríbenos a contacto@tric.mx.
¡Gracias y diviértete!
Escrito por Daniel Cruz
Espero te haya sido de utilidad esta información. Si quieres saber más de este y otros temas de juego y gamificación, suscríbete a nuestro canal de youtube.
Comentarios recientes